Week van de bruiloft
De week voorafgaand aan jullie bruiloft is dé laatste fase van de voorbereiding. Nu check je of alles definitief geregeld is, geef je de laatste instructies door en rust je zo veel mogelijk uit zodat jullie straks op de trouwdag zelf ontspannen kunnen genieten.
Waarom de week voor de bruiloft belangrijk is
- Alles moet gecontroleerd en bevestigd worden.
- Leveranciers en gasten hebben de juiste tijden en informatie nodig.
- Het draaiboek wordt definitief afgerond en verspreid.
- Er is rustmoment nodig om stress te voorkomen.
Laatste controles en bevestigingen
- Loop alle afspraken nog een keer door en check de tijden met leveranciers.
- Controleer of alle contracten en bevestigingen up-to-date zijn.
- Bevestig leveringen van bloemen, decoratie en vervoer.
- Zorg dat contactinformatie van alle betrokkenen compleet is en beschikbaar voor ceremoniemeester.
- Controleer of iedereen weet waar en wanneer moet zijn.
Draaiboek finaliseren en verspreiden
- Werk het draaiboek uit met alle tijden, adressen en contactpersonen.
- Verstuur het draaiboek naar ceremoniemeester, leveranciers, familie of vrienden die helpen.
- Zorg dat er een makkelijk toegankelijke versie is voor iedereen, bijvoorbeeld digitaal of geprint.
- Plan de dagindeling en vervoer goed zodat iedereen weet waar hij of zij moet zijn.
- Leg een plan klaar voor noodgevallen, zoals contactpersoon, telefoonnummers en alternatieven.
Voorbereiding van spullen en materialen
- Pakkingen klaarzetten voor de trouwdag: kleding, accessoires, documenten, ringen en schoenen.
- Controleer of alles schoon, mooi en compleet is.
- Organiseer wie wat meeneemt, zoals decoratie, cadeaus of bedankjes.
- Zorg dat spullen voor ceremonie, receptie en feest op één plek klaarstaan.
- Leg spullen voor noodgevallen klaar: naaisetje, pleisters, extra make-up, schoenen, contactgegevens.
Communicatie met leveranciers en betrokkenen
- Stuur reminders naar leveranciers met tijden, locaties en contactgegevens.
- Bevestig afspraken met locatie, catering, muziek, fotografie en vervoer.
- Deel het draaiboek en contactinformatie met ceremoniemeester en helpers.
- Controleer of vervoer is geregeld voor jullie en evt. gasten.
- Zorg dat iedereen weet wat wanneer gebeurt en wat hij moet doen.
Rust, ontspanning en laatste checks
- Plan momenten van rust en ontspanning om stress te verminderen.
- Zorg dat jullie goed slapen en gezond eten.
- Verdeel taken zodat niet alles op één persoon valt.
- Blijf flexibel voor het geval er kleine wijzigingen nodig zijn.
- Neem even samen de tijd om jullie plannen door te spreken en te genieten van de voorpret.
Door de week van de bruiloft gestructureerd aan te pakken, kunnen jullie straks ontspannen aan de dag beginnen. Alles is georganiseerd, iedereen weet wat te doen, en jullie kunnen met vertrouwen terugkijken op de voorbereiding.