Taken ceremoniemeester
De ceremoniemeester speelt een cruciale rol bij jullie bruiloft. Deze persoon houdt het overzicht, regelt de praktische zaken en zorgt dat alles soepel verloopt op de dag zelf. Hieronder vind je een complete takenlijst voor de ceremoniemeester zodat niets wordt vergeten.
Voorbereiding voor de bruiloft
- Houd contact met het bruidspaar over wensen, planning en wijzigingen.
- Bewaar alle contactgegevens van leveranciers, locatie, gasten en helpers op één plek.
- Stuur herinneringen voor afspraken zoals passen van kleding, ringen ophalen, proeverijen en decoratie.
- Zorg dat belangrijke documenten, contracten en afspraken opgeslagen en toegankelijk zijn.
- Houd een planning bij met deadlines en verantwoordelijkheden.
Taken in de laatste weken voor de bruiloft
- Bevestig leveranciers, diensten en leveringen en controleer tijd en locatie.
- Zorg dat alle betalingen en aanbetalingen geregeld zijn.
- Controleer of uitnodigingen verstuurd zijn en weet wie er komt.
- Bereid tafelschikking, bloemen en decoratie voor.
- Bevestig dat kleding, ringen en accessoires klaar zijn voor de bruiloft.
Taken op de trouwdag zelf
- Ontvang leveranciers, gasten en medewerkers en begeleid de opbouw.
- Houd het draaiboek bij en zorg dat iedereen op de hoogte is van tijden en taken.
- Fungeer als aanspreekpunt voor vragen van gasten, leveranciers of helpers.
- Zorg dat eventuele problemen direct opgelost worden.
- Zorg dat de dag soepel verloopt zodat het bruidspaar kan genieten.
Nazorg na de bruiloft
- Help met het opruimen en terugbrengen van spullen, decoratie of geleende items.
- Zorg dat eventuele betalingen achteraf afgerond worden.
- Begeleid het versturen van bedankjes of berichten naar gasten en betrokkenen.
- Controleer of alle leveranciers tevreden zijn en eventueel diensten afgerond zijn.
- Houd contact voor eventuele nabesprekingen of documenten.