Checklist trouwen

Gaan jullie trouwen en wil je zeker weten dat jullie niets vergeten? Hieronder vind je een checklist. Met deze checklist houd je eenvoudig overzicht over alle stappen richting jullie grote dag, van de eerste ideeën tot na de bruiloft. 

12 tot 9 maanden voor de bruiloft

• Bepaal samen hoe jullie dag eruit moet zien: groot feest, intieme bruiloft, binnen of buiten.
• Stel een voorlopig budget op en verdeel de posten zoals locatie, eten en drinken, kleding, fotografie en muziek.
• Kies een periode of voorkeursdatum waarop jullie willen trouwen.
• Maak een eerste gastenlijst om te zien hoe groot jullie bruiloft ongeveer wordt.
• Oriënteer je op mogelijke locaties voor ceremonie, receptie en feest.
• Informeer tijdig naar beschikbare data bij jullie favoriete locatie.
• Bedenk of jullie een ceremoniemeester willen en wie daar geschikt voor is.
• Kies een globale stijl of thema dat bij jullie past, bijvoorbeeld klassiek, modern, romantisch of informeel.
• Verdiep je in de regels rondom trouwen in de gemeente waar jullie willen trouwen.

9 tot 6 maanden voor de bruiloft

• Leg de trouwdatum en locatie definitief vast.
• Boek de ambtenaar of regel wie jullie ceremonie gaat voltrekken, afhankelijk van wat mogelijk is.
• Kies en vraag jullie getuigen.
• Boek de fotograaf en, als jullie dat willen, een videograaf.
• Reserveer muziek voor ceremonie en feest, zoals een dj, band of eigen afspeellijsten.
• Plan een afspraak voor het passen van de trouwjurk.
• Plan een afspraak voor het kiezen van een trouwpak.
• Bedenk of jullie overdag en in de avond hetzelfde gezelschap willen of een aparte avondgastenlijst.
• Denk na over vervoer op de dag zelf, bijvoorbeeld auto, fiets of ander bijzonder vervoer.
• Maak een begin met de ontwerpstijl van de uitnodigingen en save the date berichten.

6 tot 3 maanden voor de bruiloft

• Bestel de trouwringen en neem de levertijd mee in de planning.
• Bevestig alle afspraken met locatie, fotograaf, muziek en andere leveranciers.
• Bespreek het menu en de drankjes met de locatie of cateraar.
• Kies de taart en plan een proeverij als dat mogelijk is.
• Werk de gastenlijst verder uit en controleer adressen en contactgegevens.
• Laat uitnodigingen en enveloppen ontwerpen en drukken.
• Regel kleding voor bruidskinderen of speciale familieleden als jullie dat willen.
• Plan proefsessies voor haar en make up.
• Denk na over decoratie, zoals bloemen, tafelstyling, verlichting en persoonlijke details.
• Start met het verzamelen van ideeën voor geloften of het persoonlijke gedeelte van de ceremonie.

3 tot 1 maand voor de bruiloft

• Verstuur de uitnodigingen met duidelijke informatie over datum, tijden, locatie en eventuele dresscode.
• Vraag gasten om tijdig te laten weten of zij komen.
• Maak een voorlopig draaiboek met globale planning van de dag.
• Plan een locatiebezoek om de indeling voor ceremonie, receptie en feest te bespreken.
• Stem met de ceremoniemeester af welke taken er op de dag zijn en wie waarbij helpt.
• Bestel de definitieve decoratie en bloemstukken, zoals bruidsboeket, corsages en tafeldecoratie.
• Bevestig proefkapsel en proef make up en leg definitieve tijden vast.
• Laat eventuele aanpassingen aan trouwjurk en trouwpak doen.
• Regel vervoer voor jullie zelf en zo nodig voor belangrijke gasten.
• Denk na over de muziek tijdens de ceremonie, de openingsdans en eventuele speciale momenten.

De laatste maand voor de bruiloft

• Verwerk alle binnengekomen reacties van gasten en maak een definitieve gastenlijst.
• Deel aantallen en dieetwensen met locatie of cateraar.
• Maak een overzichtelijke tafelschikking als jullie aan tafel gaan zitten met gasten.
• Werk het draaiboek uit met exacte tijden, contactgegevens en takenverdeling.
• Bespreek het draaiboek met de ceremoniemeester en belangrijke leveranciers.
• Schrijf jullie geloften uit of maak aantekeningen voor een persoonlijke speech.
• Regel bedankjes of kleine attenties voor de gasten als jullie dat leuk vinden.
• Controleer de trouwringen, de kleding en bijpassende schoenen en accessoires.
• Plan een moment in de agenda om samen even bewust stil te staan bij de dag die eraan komt.

Week van de bruiloft

• Loop alle afspraken nog een keer na en check de tijden met leveranciers.
• Stuur het definitieve draaiboek naar ceremoniemeester en betrokken leveranciers.
• Pak een tas in met spullen voor de dag zelf, zoals make up, haarspelden, naaisetje en reserveschoenen.
• Maak enveloppen klaar met betalingen die op de dag zelf moeten worden afgehandeld.
• Leg alle documenten klaar die je nodig hebt voor het officiële gedeelte.
• Test de muziek voor ceremonie en feest als jullie zelf apparatuur gebruiken.
• Spreek met vrienden of familie af wie verantwoordelijk is voor het ophalen of terugbrengen van spullen.
• Plan bewust tijd in om uit te rusten en voldoende te slapen.

Dag voor de bruiloft

• Neem de dag nog kort door met elkaar en met de ceremoniemeester.
• Leg ringen, kleding, schoenen en accessoires klaar.
• Controleer of telefoons zijn opgeladen en of iemand contactpersoon is voor leveranciers.
• Zorg dat de ruimte waar jullie je klaarmaken opgeruimd en prettig is.
• Ga op tijd naar bed zodat jullie uitgerust aan de dag beginnen.

Op de trouwdag zelf

• Neem de tijd om rustig op te staan, te ontbijten en te genieten van de voorpret.
• Volg het schema voor haar en make up zonder je te veel te laten opjagen.
• Laat de ceremoniemeester het aanspreekpunt zijn voor vragen van gasten en leveranciers.
• Controleer vlak voor vertrek of ringen, geloften en belangrijke papieren mee zijn.
• Neem bewust af en toe een moment samen om de dag echt te beleven.
• Geniet van de ceremonie, de reacties van jullie gasten en alle kleine momenten tussendoor.

Na de bruiloft

• Bewaar belangrijke documenten en papieren op een veilige plek.
• Regel eventuele naamswijziging en pas gegevens aan waar nodig.
• Kies de favoriete foto s voor het album en eventuele afdrukken.
• Stuur bedankjes naar gasten en mensen die iets extra s hebben gedaan.
• Neem de tijd om samen na te praten en de dag nog eens door te beleven.
• Kijk naar eventuele afspraken met leveranciers die nog moeten worden afgerond.

Extra tips bij het gebruiken van de checklist

• Print de checklist uit of gebruik een digitale variant zodat je vinkjes kunt zetten.
• Verdeel taken eerlijk zodat niet één persoon alles regelt.
• Plan vaste momenten waarop jullie samen de voortgang doornemen.
• Laat ruimte voor spontane ideeën en pas de checklist aan jullie eigen wensen aan.
• Onthoud dat niets perfect hoeft te zijn om een prachtige bruiloft te hebben.