6–3 maanden planning

Tussen 6 en 3 maanden voor de bruiloft begint de voorbereiding steeds concreter te worden. Veel belangrijke keuzes worden in deze periode definitief gemaakt. Dit is het moment waarop jullie leveranciers vastleggen, kleding gaan passen en de dag vorm begint te krijgen.

Waarom de periode van 6 tot 3 maanden belangrijk is

Veel leveranciers moeten vroeg worden geboekt, zeker in populaire trouwmaanden.
De uitnodigingen en dagindeling krijgen steeds meer vorm.
Kleding, ringen en styling worden nu concreet geregeld.
Een goede planning in deze periode voorkomt drukte in de laatste weken.

Leveranciers vastleggen

Bevestig foto- en videograaf en leg alle details vast.
Maak definitieve afspraken met dj, band of muzikanten.
Bevestig afspraken voor ceremonie, receptie en diner bij de locatie.
Bespreek met leveranciers of er nog aanvullende informatie nodig is.
Controleer prijzen, aanbetalingen en voorwaarden en noteer alles overzichtelijk.

Kleding passen en definitief kiezen

Plan passessies voor trouwjurk en trouwpak.
Maak keuzes voor schoenen, accessoires en eventuele extra outfit.
Regel kleding voor bruidskinderen of belangrijke familieleden als dat gewenst is.
Plan eventuele aanpassingen zodat alles ruim op tijd klaar is.
Bewaar een checklist met alles wat nog aangeschaft moet worden.

Trouwringen kiezen en bestellen

Kies materiaal, model en gravure die bij jullie passen.
Controleer levertijd en plan ruim genoeg tijd in voor het ophalen.
Bespreek of jullie dezelfde stijl kiezen of ieder een eigen voorkeur volgt.
Leg bestelling en afspraken vast, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
Bewaar de ringen na ontvangst op een veilige plek.

Plan een proeverij voor diner, hapjes en eventuele taarten.
Kies samen welk menu het beste bij jullie dag past.
Bespreek dieetwensen en allergieën met de locatie of cateraar.
Laat offertes en keuzes bevestigen in een document.
Controleer of er nog aanvullende opties zijn zoals kinderopties of late-night snacks.

Uitnodigingen en communicatie

Ontwerp en bestel uitnodigingen en enveloppen.
Controleer adressen en actualiseer de gastenlijst.
Verstuur eventueel save the date kaarten als jullie dat nog niet hebben gedaan.
Maak een duidelijk overzicht van alle informatie die op de uitnodiging moet staan.
Bewaar een lijstje om binnengekomen reacties later gemakkelijk te verwerken.

Styling, decoratie en bloemen

Kies bloemstukken zoals bruidsboeket, corsages en tafeldecoratie.
Maak een overzicht van benodigde decoratie voor ceremonie, diner en feest.
Houd rekening met het seizoen en beschikbaarheid van bloemen.
Bespreek kleuren en stijlen met bloemist of stylist.
Maak een eenvoudige planning voor het opbouwen en afbouwen van decoratie.

Planning en dagindeling

Werk een eerste versie van het draaiboek uit.
Noteer tijden van aankomst, ceremonie, foto’s en diner.
Stem afspraken af met ceremoniemeester en belangrijke familieleden.
Controleer of reistijden en pauzes realistisch zijn.
Bewaar afspraken in een gedeeld document zodat iedereen altijd de laatste versie heeft.

Officiële stappen en administratie

Controleer welke documenten later nog nodig zijn voor het officiële gedeelte.
Bekijk tijdig of er wachttijden zijn voor afspraken bij de gemeente.
Leg belangrijke deadlines vast in de agenda.
Bewaar alle bevestigingen en contracten overzichtelijk bij elkaar.
Maak een overzicht van resterende taken voor de komende maanden.

In de periode van 6 tot 3 maanden worden de grote lijnen omgezet in vaste afspraken. Door nu zorgvuldig keuzes te maken, creëren jullie rust richting de laatste weken van de voorbereiding.