12–9 maanden planning

In de fase van 12 tot 9 maanden voor de bruiloft leggen jullie de belangrijkste basis voor de hele dag. Dit is het moment om grote keuzes te maken, rustig te oriënteren en een planning te maken die bij jullie past.

Waarom 12 tot 9 maanden voor de bruiloft belangrijk zijn

Populaire data en locaties raken al vroeg vol, dus op tijd beginnen geeft meer keuze.
Je hebt nog ruimte om offertes te vergelijken en bewuste keuzes te maken.
Een duidelijk plan in deze periode zorgt voor minder stress in de maanden vlak voor de bruiloft.
Door nu al te beslissen over stijl, budget en gastenlijst komt de rest van de planning vanzelf meer in balans.

Eerste grote keuzes in deze periode

Globale datum of voorkeursmaand kiezen.
Budget bepalen en verdelen over de belangrijkste onderdelen.
Eerste versie van de gastenlijst maken.
Oriënteren op mogelijke locaties voor ceremonie, receptie en feest.
Nadenken over de sfeer en stijl die jullie bij de bruiloft vinden passen.

Datum en budget bepalen

Bespreek welke seizoenen of maanden jullie voorkeur hebben.
Houd rekening met vakanties, feestdagen en belangrijke data in de familie.
Maak een realistisch totaalbudget en noteer per onderdeel een richtbedrag.
Bepaal welke onderdelen voor jullie absoluut prioriteit hebben, zoals fotografie of diner.
Zet een eenvoudige planning op hoofdlijnen, zodat je weet wat wanneer opgepakt moet worden.

Gastenlijst en opzet van de dag

Maak een eerste lijst met namen voor daggasten en avondgasten.
Bekijk wat de grootte van de groep betekent voor locatie en budget.
Bedenk of jullie een intieme dag willen, een groot feest of een combinatie.
Bespreek of er speciale rollen zijn voor familie of vrienden, zoals bruidskinderen of sprekers.
Schrijf kort op hoe jullie de dag ongeveer voor je zien, van aankomst tot feest.

Oriëntatie op locaties

Zoek locaties die passen bij jullie stijl, aantal gasten en budget.
Controleer of je ceremonie, receptie, diner en feest op dezelfde plek kunt houden.
Vraag naar beschikbare data in de periode waarin jullie willen trouwen.
Let op praktische zaken zoals bereikbaarheid, parkeergelegenheid en mogelijkheden bij slecht weer.
Plan een paar bezichtigingen om locaties in het echt te ervaren.

Oriëntatie op leveranciers

Begin met kijken naar fotografen en eventueel videografen.
Bekijk voorbeelden van werk om te zien welke stijl bij jullie past.
Verdiep je in mogelijkheden voor muziek, zoals een dj, band of eigen afspeellijsten.
Noteer per leverancier een korte lijst met favorieten om later offertes op te vragen.
Houd bij wat de geschatte kosten zijn, zodat het binnen het budget blijft.

Stijl, thema en sfeer

Verzamel inspiratie voor kleuren, bloemen, decoratie en kledingstijl.
Bedenk of jullie met een los thema willen werken of alleen met een bepaalde sfeer.
Stem de stijl af op het seizoen en de gekozen locatie.
Denk alvast na over de dresscode voor gasten, zonder deze al definitief vast te leggen.
Maak een eenvoudig moodboard om jullie ideeën overzichtelijk te houden.

Ceremoniemeester en getuigen

Bedenk wie jullie als ceremoniemeester zouden willen vragen.
Kies mensen die jullie goed kennen en die overzicht kunnen houden op de dag zelf.
Denk na over wie jullie als getuigen willen vragen en hoeveel getuigen jullie nodig hebben.
Bespreek alvast globaal wat jullie van de ceremoniemeester verwachten.
Plan een geschikt moment om ceremoniemeester en getuigen officieel te vragen.

Praktische administratie en planning

Maak een gedeeld document of lijst waarin jullie alle afspraken en ideeën bijhouden.
Noteer belangrijke telefoonnummers en contactgegevens van locaties en leveranciers.
Zet opties en deadlines in de agenda, zodat je geen vervaldatum mist.
Begin met een eenvoudige tijdlijn waarop je per maand ziet wat je ongeveer wilt regelen.
Controleer in grote lijnen welke officiële stappen later nog nodig zijn, zoals documenten en melding voorgenomen huwelijk.

Checklist 12 tot 9 maanden in het kort

Kiezen van globale datum of periode.
Budget bepalen en verdelen.
Eerste versie gastenlijst maken.
Oriënteren op locaties en beschikbare data checken.
Stijl, sfeer en eventuele thema ideeën verzamelen.
Favoriete fotografen, muziek en andere leveranciers op een rij zetten.
Nadenken over ceremoniemeester en getuigen.
Start maken met een overzichtelijke planning en administratie.

Als jullie deze stappen tussen 12 en 9 maanden voor de bruiloft aanpakken, ontstaat er vanzelf rust en overzicht in de rest van de voorbereiding. De grote lijnen liggen vast, zodat jullie later vooral kunnen bijschaven en invullen.