1 maand voor de bruiloft
De laatste maand voor de bruiloft is aangebroken. In deze periode vallen de laatste puzzelstukjes op hun plek. Het draaiboek wordt definitief, leveranciers worden bevestigd en jullie bereiden de praktische details voor. Met een goede checklist houden jullie overzicht en blijft er ruimte om te genieten van de voorpret.
Waarom 1 maand voor de bruiloft belangrijk is
- Alle laatste details worden vastgelegd en afgestemd.
- Leveranciers hebben nu de definitieve informatie nodig.
- Het draaiboek wordt afgerond en gedeeld met betrokkenen.
- Jullie controleren kleding, ringen en accessoires.
- Het is de laatste kans om praktische zaken te regelen zonder tijdsdruk.
Definitieve gastenlijst afronden
- Verwerk alle binnengekomen reacties.
- Maak een definitieve lijst voor daggasten en avondgasten.
- Noteer dieetwensen en geef deze door aan de locatie of cateraar.
- Controleer of iedereen een parkeer-, route- of tijdsinformatie heeft.
- Bewaar de gastenlijst op een centrale plek die jullie allebei kunnen inzien.
Aantallen en wensen doorgeven
- Stuur de definitieve aantallen en namenlijst naar locatie en leveranciers.
- Geef dieetwensen en allergieën door.
- Bevestig tijden van ceremonie, receptie, diner en feest.
- Controleer of leveranciers extra informatie nodig hebben.
- Vraag bevestiging van afspraken zodat alles vaststaat.
Tafelschikking en planning
- Maak een duidelijke tafelschikking voor het diner.
- Stem af wie waar zit en controleer of dit praktisch werkt voor bediening en doorloop.
- Print of schrijf tafelschikkingen uit indien gewenst.
- Verwerk de indeling in het draaiboek.
- Controleer of tafelaankleding en decoratie compleet zijn.
Draaiboek definitief maken
- Werk het draaiboek uit met exacte tijden, contactpersonen en taakverdeling.
- Vermeld belangrijke momenten zoals first look, foto's en speeches.
- Noteer reistijden en verwachte aankomsttijden.
- Stem het draaiboek af met ceremoniemeester en locatie.
- Verstuur de definitieve versie naar alle betrokken leveranciers.
Documenten en officiële zaken
- Controleer of alle benodigde documenten klaarliggen.
- Check of afspraken voor het officiële gedeelte bevestigd zijn.
- Leg trouwboekje, identiteitsbewijzen en eventuele formulieren klaar.
- Bewaar alles in een map of tas die jullie makkelijk kunnen meenemen.
- Controleer belangrijke tijdstippen en locaties nog een keer.
Kleding, ringen en accessoires
- Haal trouwkleding op en controleer of alles correct past.
- Controleer schoenen, sieraden en overige accessoires.
- Leg de trouwringen klaar op een veilige plek.
- Maak een checklist voor de ochtend van de bruiloft.
- Regel een veilige manier om kleding en ringen te vervoeren.
Bloemen en decoratie
- Bevestig levering van bloemen, decoratie en eventuele opbouwtijden.
- Controleer of alle kleuren en stijlen kloppen met eerdere afspraken.
- Bespreek met de ceremoniemeester wie decoratie plaatst.
- Zorg dat decoratie die jullie zelf meenemen klaarstaat.
- Maak een overzicht van wat na afloop weer moet worden meegenomen.
Laatste praktische voorbereidingen
- Pak tasjes met noodspullen zoals make up, pleisters, haarspelden en deodorant.
- Bereid enveloppen met betalingen of fooien voor.
- Test eventuele apparatuur voor muziek of presentatie.
- Stel een lijst op van spullen die mee moeten naar de voorbereidingslocatie.
- Plan genoeg rustmomenten in zodat jullie ontspannen blijven.
De laatste maand is intensief, maar met een goede voorbereiding verloopt alles soepel. Door nu overzicht te bewaren, kunnen jullie straks volop genieten van de grote dag.