Datum kiezen

De keuze van jullie trouwdatum is een van de eerste en belangrijkste stappen in de voorbereiding. Een goede datum zorgt dat jullie de juiste locatie, leveranciers en gasten uitnodigen op een moment dat voor jullie past.

Waarom de datum kiezen belangrijk is

• Populaire maanden en data zijn snel vol geboekt — door vroeg te kiezen vergroot je je opties.
• Je kunt leveranciers en locatie beter plannen bij een vaste datum.
• Gasten kunnen rekening houden met datum en reserveren.
• De rest van de planning krijgt direct vorm zodra de datum bekend is.

Stap 1: Bepaal jullie wensen en prioriteiten

• Zet samen op papier wat jullie belangrijk vinden: seizoen, sfeer, feest of intieme bruiloft, buiten of binnen.
• Denk aan praktische zaken zoals vakanties, werk en beschikbaarheid van gasten.
• Bedenk of jullie trouwdatum symbolisch moet zijn — bijvoorbeeld een bepaalde maand, jaartal of datum met betekenis.

Stap 2: Oriënteer je op mogelijke data

• Bekijk kalender en markeer meerdere data die jullie aanspreken.
• Houd rekening met drukke periodes zoals schoolvakanties, feestdagen en populaire trouwmaanden.
• Als je wilt trouwen op of rond een feestdag, controleer vroeg of locaties nog beschikbaar zijn.
• Zet per mogelijke datum een lijst met voor- en nadelen tegenover elkaar.

Stap 3: Controleer beschikbaarheid van locatie en leveranciers

• Bel of mail locaties om te vragen naar beschikbare data.
• Vraag ook leveranciers (fotograaf, catering, muziek) naar hun beschikbaarheid.
• Noteer welke data beschikbaar zijn en wat prijs of voorwaarden zijn bij elke optie.
• Overweeg alternatieve data of dagen als jullie favoriet bezet is.

Stap 4: Weeg opties en plan vooruit

• Vergelijk de mogelijke data op basis van wensen, beschikbaarheid en kosten.
• Kies een datum die goed past bij jullie prioriteiten en plannen.
• Reserveer datum en bevestig meteen bij locatie of belangrijkste leverancier.
• Zet de gekozen datum vast in jullie agenda en deel met belangrijke personen.

Stap 5: Informeer gasten en plan vervolg

• Stuur Save the Date of voorlopige uitnodiging zodra datum duidelijk is.
• Vraag gasten om datum alvast vrij te houden.
• Gebruik de datum als basis voor verdere planning: kleding, vervoer, uitnodigingen en styling.
• Noteer in jullie planning wanneer uitnodigingen definitief verstuurd worden en wanneer definitieve bevestigingen nodig zijn.

Met een weloverwogen en vastgestelde datum begint de rest van jullie trouwplanning soepel te verlopen. Zo hebben jullie rust en overzicht vanaf het begin.