Dagindeling & draaiboek

Een duidelijke dagindeling of draaiboek is essentieel om jullie trouwdag soepel en ontspannen te laten verlopen. Hiermee weten jullie precies wanneer wat gebeurt — van voorbereidingen en ceremonie tot feest en feestafsluiting.

Waarom een draaiboek belangrijk is

Iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
Leveranciers, ceremoniemeester en gasten blijven op de hoogte en kunnen meewerken.
Risico op stress of misverstanden vermindert aanzienlijk.
Jullie houden rust en overzicht, zodat jullie kunnen genieten van elk moment.

Stap 1: Begin met de belangrijkste momenten

Noteer de tijden waarop jullie starten met voorbereiden (kleding, make-up, haar).
Plan aankomst bij locatie, ceremonie en receptie.
Voeg de ceremonie, fotoshoot, diner, taart, speeches en feestmomenten toe.
Zet duidelijke blokken voor rustmomenten of pauzes.
Markeer eindtijd van feest of vertrek, zodat iedereen weet wanneer de dag afrondt.

Stap 2: Vul het draaiboek met detailinformatie

Voeg namen toe van betrokkenen: ceremoniemeester, getuigen, familie, leveranciers.
Schrijf adressen en contactgegevens voor locatie, vervoer, leveranciers en noodgevallen op.
Specificeer wat er gedaan moet worden: wie haalt, wie brengt, wie helpt bij opbouw, wie regelt muziek etc.
Maak een overzicht van spullen die nodig zijn bij ieder onderdeel: ringen, documenten, decoratie, apparatuur.
Plan marge in voor vertragingen of onvoorziene situaties.

Stap 3: Communiceer en deel het draaiboek

Deel het draaiboek met alle betrokkenen: ceremoniemeester, leveranciers, getuigen en familie.
Zorg dat er digitale én geprinte versies zijn zodat iedereen makkelijk kan kijken.
Bespreek het draaiboek samen — voorkom dat mensen onduidelijkheden hebben.
Zet afspraken met leveranciers en helpers vast met tijden en taken.
Maak extra kopieën van belangrijke delen (contacten, schema, noodgevallen).

Stap 4: Voeg flexibiliteit en rustmomenten toe

Plan genoeg tijd tussen onderdelen voor reistijd, foto's of onverwacht werk.
Neem rustmomenten op zodat jullie kunnen ontspannen en bijpraten.
Zorg dat er ruimte is voor spontane momenten of kleine veranderingen.
Zet reminders voor jezelf of ceremoniemeester over belangrijke momenten.
Zorg dat iedereen op de hoogte is van het plan B bij verandering of vertraging.

Stap 5: Check alles kort voor de grote dag

Controleer of alle contactpersonen en telefoonnummers kloppen.
Bekijk het draaiboek samen met ceremoniemeester of betrokkenen.
Print of download het definitieve draaiboek en zorg dat iedereen een kopie heeft.
Leg belangrijke spullen klaar: documenten, ringen, kleding, decoratie en noodspullen.
Zorg dat iedereen weet wie wat doet en wanneer.

Checklist draaiboek in het kort

Tijden en momenten: start, ceremonie, diner, feest, einde
Contactpersonen en takenlijst
Spullen en benodigdheden per onderdeel
Flexibele onderdelen & rustmomenten
Communicatie en verspreiding naar betrokkenen
Backup plan en noodgevallen

Met een goed doordacht draaiboek kunnen jullie ontspannen genieten van de dag, zonder te veel te hoeven plannen of zorgen. Alles is voorbereid — jullie hoeven alleen nog maar te vieren.